考勤工資軟件 功能簡(jiǎn)介
銳祥人力資源管理系統(tǒng) 人事考勤工資軟件
系統(tǒng)主要模塊功能
人事管理
1． 基礎(chǔ)資料――職位設(shè)置、職級(jí)設(shè)置、工種設(shè)置、計(jì)薪方式設(shè)置、婚姻設(shè)置、離職類(lèi)型設(shè)置、籍貫設(shè)置、民族設(shè)置、學(xué)歷設(shè)置等；
2． 組織管理――部門(mén)班組設(shè)置、部門(mén)職位編制、部門(mén)結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)結(jié)構(gòu)圖等；
3． 檔案管理――新聘員工資料錄入、員工資料刪除（若員工已含有考勤、薪資等資料則無(wú) 法刪除）、 員工資料修改、員工調(diào)職操作、員工離職操作等；
4． 獎(jiǎng)懲管理－－獎(jiǎng)懲類(lèi)別設(shè)置、獎(jiǎng)懲登記、獎(jiǎng)懲分析等；
5． 廠證管理――員工廠證的制作、修改及打印等；
6． 合同管理 - -合同檔案,合同有效期管理;
7． 人力分析――人事資料的查詢(xún)（可按各種方式、條件進(jìn)行查詢(xún)）、分組統(tǒng)計(jì)（按部門(mén)＋性別、年齡＋性別、部門(mén)＋學(xué) 歷、部門(mén)＋職務(wù)、部門(mén)＋籍貫、部門(mén)＋婚況、部門(mén)＋職級(jí)、部門(mén)＋工種、工齡＋性別等）并且能 打印出相關(guān)的報(bào)表及圖表、人員職務(wù)異動(dòng)查詢(xún)、人員職務(wù)異動(dòng)分析及統(tǒng)計(jì)、員工學(xué)歷分析、離職類(lèi)型對(duì)照分析等；
事務(wù)管理
1.圖書(shū)管理――圖書(shū)編碼設(shè)置、圖書(shū)分類(lèi)設(shè)置、圖書(shū)查詢(xún)、圖書(shū)租借管理等；
2.勞保用品管理――分類(lèi)管理、用品管理、用品領(lǐng)用及租借管理,入庫(kù)及庫(kù)存管理等；
3. 保險(xiǎn)管理――保險(xiǎn)類(lèi)別設(shè)置、員工保險(xiǎn)登記及查詢(xún)、保險(xiǎn)成本核算等；
4．醫(yī)療管理――醫(yī)療登記及查詢(xún)、醫(yī)療成本核算等；
5. 保險(xiǎn)管理 - -保險(xiǎn)登記,查詢(xún)
6. 車(chē)輛管理 – 車(chē)輛調(diào)派,車(chē)輛外出記錄等
培訓(xùn)管理
1. 培訓(xùn)課程設(shè)置――記錄查詢(xún)培訓(xùn)課程的基本資料等；
2. 教師名冊(cè)――記錄查詢(xún)培訓(xùn)教師的基本資料等；
3. 年度培訓(xùn)計(jì)劃――錄入和統(tǒng)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃的相關(guān)信息與執(zhí)行情況等；
4. 培訓(xùn)登記――錄入員工的培訓(xùn)記錄；
5. 教訓(xùn)申請(qǐng)與審核――員工培訓(xùn)申請(qǐng)的登記與查詢(xún)以及培訓(xùn)申請(qǐng)的審核等；
6. 培訓(xùn)安排――員工培訓(xùn)場(chǎng)地、課程、時(shí)間的安排；
7. 培訓(xùn)分析――培訓(xùn)按個(gè)人、部門(mén)、課程等的分組統(tǒng)計(jì)；
8. 培訓(xùn)成本-――員工培訓(xùn)成本分析；
績(jī)效考核
招聘管理
宿舍管理
1. 宿舍資料――宿舍資料的建檔與管理；
2. 宿舍空床位查詢(xún)――空床位查詢(xún)可以按床位編號(hào)和宿舍類(lèi)別編號(hào)查詢(xún)空余床位;
3. 宿舍安排――舍安排可以幫助員工安排新的床位；
4. 宿舍變更――員工宿舍的調(diào)動(dòng)；
5. 住宿查詢(xún)――員工住宿情況的查詢(xún)；
6. 退宿管理――員工宿舍床位的退還管理；
7. 宿舍評(píng)比――各宿舍的水電、衛(wèi)生等的評(píng)比；
考勤管理
1. 發(fā)補(bǔ)卡 管 理――把卡號(hào)與人事資料對(duì)應(yīng)起來(lái)；
2. 卡鐘數(shù)據(jù)管理――卡鐘參數(shù)設(shè)置、卡鐘時(shí)間校準(zhǔn)、卡鐘數(shù)據(jù)采集等；
3. 打卡原始記錄――打卡原始記錄忠實(shí)的記錄了員工的刷卡數(shù)據(jù)，為考勤管理提供查詢(xún)的依據(jù)；
4. 手 工 簽 卡――員工漏打卡可以用手工簽卡的方式來(lái)彌補(bǔ)；
5. 臨時(shí)加班管理――臨時(shí)性的加班不需要重新修改班制或排班，較為簡(jiǎn)單有效的辦法是進(jìn)行“臨時(shí)加班登記”，這是班制 的一種補(bǔ)充；
6. 缺 勤 登 記――登記請(qǐng)假、停工待料、應(yīng)公外出等缺勤情況；
7. 節(jié)假日 設(shè) 定――對(duì)于春節(jié)、國(guó)慶和元旦等節(jié)日需要在“法定節(jié)假日設(shè)置”里設(shè)置，以便為考勤工資提供參考；
8. 考勤每日變動(dòng)――對(duì)考勤結(jié)果的相關(guān)資料進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整；
9. 考 勤 規(guī) 則――員工共同的考勤規(guī)則在考勤總規(guī)則中設(shè)置；
10. 班 制 定 義――定義工廠為員工規(guī)定的上、下班時(shí)間；
11. 智 能 排 班――根據(jù)員工上下班的打卡原始記錄由系統(tǒng)自動(dòng)判斷員工所上的班制；
12. 定義考勤算法――根據(jù)工廠的考勤制度設(shè)定考勤計(jì)算方法；
13. 數(shù) 據(jù) 處 理――計(jì)算與統(tǒng)計(jì)員工的上下班情況從而得到考勤報(bào)表；
14. 考 勤 報(bào) 表――查看考勤結(jié)果；
15. 即時(shí)情況查詢(xún)――無(wú)需數(shù)據(jù)處理即可即時(shí)查詢(xún)員工的出勤情況；
16. 出勤情況分析――統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)部門(mén)總?cè)藬?shù)、實(shí)際出勤人數(shù)、缺勤人數(shù)、不需打卡人數(shù)、進(jìn)廠人數(shù)、辭工人數(shù)、 調(diào)出調(diào)入人數(shù)；
工資管理
1. 工資項(xiàng)目設(shè)定――根據(jù)實(shí)際情況定制工資的各個(gè)項(xiàng)目；
2. 定薪管理及分析――固定的工資項(xiàng)目如底薪、津貼等的管理；
3. 固定工資檔案查詢(xún)――查詢(xún)員工當(dāng)前的有效固定工資檔案；
4. 變動(dòng)薪資管理――針對(duì)全體員工來(lái)說(shuō)沒(méi)有規(guī)律的工資項(xiàng)目進(jìn)行手工逐個(gè)或批量輸入；
5. 定義工資算法――根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定制工資的計(jì)算方法；
6. 工資月結(jié)核算――按部門(mén)或員工核算當(dāng)月的工資；
7. 工資報(bào)表
8. 工資分析――各部門(mén)、各員工的工資的統(tǒng)計(jì)、分析與對(duì)比；
9. 工資季度分析――按季度進(jìn)行工資匯總、分析與對(duì)比；
10. 年度工資分析――按年度進(jìn)行工資匯總、分析與對(duì)比；
11. 月份工資分析對(duì)比――按月份進(jìn)行工資匯總、分析與對(duì)比；
消費(fèi)管理（食堂管理）
1. 充值發(fā)卡
2. 餐類(lèi)設(shè)置――進(jìn)行各各餐類(lèi)的具體設(shè)置，如早餐、中餐及各餐類(lèi)的編碼、名稱(chēng)、訂餐價(jià)和就餐時(shí)間等；
3. 餐制排定――餐制可由一個(gè)或多個(gè)餐類(lèi)組成，一個(gè)正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等；
4. 數(shù)據(jù)采集――采集打卡記錄；
5. 消費(fèi)記錄――查詢(xún)員工的打卡記錄；
6. 排餐登記――為員工排定餐制；
7. 缺餐登記――登記員工的缺餐記錄；
8. 餐費(fèi)結(jié)算――依據(jù)排餐記錄及員工的就餐記錄核算員工的就餐情況；
9. 餐費(fèi)報(bào)表――查詢(xún)員工的就餐情況；
10. 就餐情況分析及對(duì)比――各部門(mén)、各員工的就餐情況分析與對(duì)比；
出入管理
1. 數(shù) 據(jù) 采 集――采集員工出入的打卡原始記錄；
2. 原始記錄查詢(xún)――忠實(shí)的記錄了員工的出入情況，為出入管理提供查詢(xún)的依據(jù)；
3. 出入數(shù)據(jù)處理――運(yùn)用出入管理規(guī)則，對(duì)出入原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理得出出入明細(xì)；
4. 巡檢記錄查詢(xún)――忠實(shí)的記錄了保安的巡邏情況，為巡檢管理提供查詢(xún)的依據(jù)；
5. 出入情況查詢(xún)――查詢(xún)出入情況；
6. 出 入 報(bào) 表――出入情況明細(xì)、出入情況統(tǒng)計(jì)；
7. 實(shí) 時(shí) 監(jiān) 控――實(shí)時(shí)監(jiān)控員員工出入廠情況；
系統(tǒng)維護(hù)
1. 操作員管理及授權(quán)――設(shè)置系統(tǒng)操作員及其權(quán)限（模塊權(quán)限、部門(mén)權(quán)限、計(jì)薪權(quán)限等）；
2. 報(bào)表設(shè)計(jì)中心――可根據(jù)用戶(hù)需求設(shè)計(jì)各種報(bào)表及圖表；
3. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置――設(shè)置用戶(hù)信息及系統(tǒng)全局參數(shù)等；
4. 自定義項(xiàng)目設(shè)置――根據(jù)用戶(hù)實(shí)際情況定制各模塊項(xiàng)目；
5. 自定義計(jì)算方法設(shè)置――根據(jù)用戶(hù)的考勤、工資制度定制考勤、工資的計(jì)算方法；
6. 系統(tǒng)初始化――清除系統(tǒng)數(shù)據(jù)，重建系統(tǒng)周期；
7. 系統(tǒng)操作日志
8. 系統(tǒng)維護(hù)工具――數(shù)據(jù)庫(kù)的完整備份和恢復(fù)、收縮數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和執(zhí)行SQL命令執(zhí)行等功能；
文件和幫助
1. 報(bào)表輸出(打印預(yù)覽、直接打印、保存磁盤(pán)、報(bào)表格式修改)
2. 打印機(jī)設(shè)置
3. 更改登錄口令
4. 計(jì)算器
5. 電子日歷
6. 軟件最新版本下載
7. 幫助文檔
8. 重新啟動(dòng)本系統(tǒng)
9. 退出系統(tǒng)
人權(quán)驗(yàn)廠管理
A帳對(duì)內(nèi) B帳對(duì)客戶(hù)C對(duì)勞動(dòng)局
同一用戶(hù)可通過(guò)不同密碼進(jìn)入A、Ｂ、C帳，在A帳中可以設(shè)定那些人在B、C帳中出現(xiàn)，在B、C帳可以再次定義每個(gè)人的薪資資料、獎(jiǎng)懲資料、請(qǐng)假放假資料，可以重新設(shè)定工資公式；考勤結(jié)果每日自動(dòng)生成，遇到節(jié)假日系統(tǒng)自動(dòng)刪除刷卡數(shù)據(jù)，超長(zhǎng)加班時(shí)間系統(tǒng)將按隨機(jī)數(shù)切短，考勤結(jié)果逼真；用戶(hù)還可把兩班倒設(shè)為三班倒，任意自定休息日。也可以讓A、B、C帳計(jì)算出的工資結(jié)果相同。
部 分 圖 表 集
銳祥人力資源管理系統(tǒng)，有顯著的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)有以下幾方面：
1）管理效益高（無(wú)形價(jià)值）：乃自動(dòng)化、智能化的考勤管理體系，最大限度地避免了人為因素的干擾，強(qiáng)大的權(quán)限功能設(shè)置，使各部門(mén)之間彼此協(xié)作、相互督促，充分體現(xiàn)了電腦考勤的簡(jiǎn)捷、嚴(yán)謹(jǐn)性；電腦分析打印出的報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、一目了然，方便管理層面及時(shí)考核和管理員工，還可根據(jù)的考勤報(bào)表，分析訂單生產(chǎn)的用工情況，控制生產(chǎn)進(jìn)度，掌握人力成本。
2）經(jīng)濟(jì)效益好（有形價(jià)值）：強(qiáng)化了勞動(dòng)紀(jì)律管理，能節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。電腦考勤系統(tǒng)雖然初期投入較大，但從兩年的費(fèi)用分析對(duì)比說(shuō)明，電腦考勤的實(shí)際發(fā)生的直接費(fèi)用明顯少于機(jī)械卡鐘的費(fèi)用，而且，使用時(shí)間越久越節(jié)省生產(chǎn)費(fèi)用。
3）人力資源的充分利用（無(wú)形、有形價(jià)值）：1000人的工廠，如果采用機(jī)械卡鐘，僅人事、薪資、考勤的管理人員，至少需要2名文員同時(shí)參與，且每月都需花費(fèi)五天工作日統(tǒng)計(jì)考勤記錄，造成大量人力、物力以及時(shí)間的耗費(fèi)；若采用電腦考勤，整個(gè)系統(tǒng)僅用1名文員，每月只需幾小時(shí)可完成全部的考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。采用電腦考勤系統(tǒng)不僅可以減少冗員，降低成本，還可以增強(qiáng)企業(yè)文化氛圍。
4）企業(yè)形象佳（無(wú)形價(jià)值）：每個(gè)企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)與外界的交往交流，高效、自動(dòng)化管理體系正是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)也是商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù)，員工形象已成為影響企業(yè)形象六大要素中最為重要的因素，所以，公正嚴(yán)明的考勤管理系統(tǒng)是增強(qiáng)企業(yè)形象和文化的一大標(biāo)致。
5）社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，現(xiàn)代高科技的突飛猛進(jìn)，簡(jiǎn)便靈活的電腦考勤-銳祥人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為您最理想的選擇。
關(guān)于怎樣選擇人事考勤工資軟件的一些建議
問(wèn)：選擇HR軟件應(yīng)該注意些什么？
答：許多公司購(gòu)買(mǎi)電腦考勤系統(tǒng)時(shí)，只是考慮用來(lái)代替紙卡機(jī)，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是沒(méi)有目的，只是覺(jué)得，現(xiàn)在很多公司都用“刷卡”了，買(mǎi)一個(gè)回來(lái)“跟上時(shí)代的進(jìn)步”。于是，就找上幾家來(lái)對(duì)比一下價(jià)格，選一個(gè)價(jià)格便宜的就上馬。安裝下來(lái)后開(kāi)始打卡，發(fā)現(xiàn)不像“想象中”的那么方便，計(jì)算出來(lái)的考勤結(jié)果以及薪資結(jié)果完全“牛頭不對(duì)馬嘴”，于是，告訴系統(tǒng)提供商修改軟件，但是，改來(lái)改去，幾個(gè)月、一年過(guò)去了，還是沒(méi)什么改觀，這個(gè)問(wèn)題解決了，那個(gè)問(wèn)題冒出來(lái)，好像有“永遠(yuǎn)”處理不完的問(wèn)題。買(mǎi)家才覺(jué)得“當(dāng)初”還不如不買(mǎi)這種“高科技”產(chǎn)品，害得自己比用紙卡還辛苦。
實(shí)際上，買(mǎi)家這時(shí)候已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，最大的問(wèn)題是在軟件方面。但是，當(dāng)初購(gòu)買(mǎi)時(shí)，主要是因?yàn)檐浖阋耍ㄓ行┻�免費(fèi)“送”軟件），才選擇這家公司的產(chǎn)品。這時(shí)就上下兩難了，是繼續(xù)用“刷卡”呢？還是，換回打紙卡呢？
所以成熟穩(wěn)定、適應(yīng)性強(qiáng)、靈活高效、具有高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品才是您的最佳選擇。
既然，電腦考勤系統(tǒng)的主要問(wèn)題都集中在軟件，而購(gòu)買(mǎi)電腦考勤系統(tǒng)時(shí)，對(duì)軟件的功能及所能達(dá)到的服務(wù)又這么不重視，購(gòu)買(mǎi)后不產(chǎn)生這種上下兩難情況才“怪”了。
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