OA辦公系統(tǒng)
OA協(xié)同辦公平臺
OA平臺與其他異構(gòu)系統(tǒng)集成構(gòu)建統(tǒng)一工作平臺,
7大引擎滿足組織靈活變化需求,實(shí)現(xiàn)按需應(yīng)變!
電子印章、電子簽名、電子合同、電子存證,
徹底告別紙張辦公,讓組織的整個運(yùn)營流程完全電子化!
包含流程、門戶、知識、人事、溝通、客戶、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等
20多個功能模塊
形成智能語音、考勤、會議、日程、通信錄、流程審批、移動任務(wù)、
移動郵件、移動文檔等20多個功能模塊
e-office的產(chǎn)品理念 |
e-office本著簡單、適用、高效的原則,貼合企業(yè)實(shí)際需求,實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案,以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。
e-office的應(yīng)用對象 |
傳統(tǒng)企業(yè)和政府管理和信息化現(xiàn)狀:
·管理較多的采用傳統(tǒng)手工方式,相對較"亂"、較"松",在迅速獲得信息、規(guī)范管理、加強(qiáng)管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
·信息化建設(shè)剛起步,在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧、人才配備等方面還有待提高;
·信息化投入有限,包括人力、財(cái)力、時間等。
傳統(tǒng)用戶對辦公自動化系統(tǒng)的需求
基于自身的管理和信息化應(yīng)用情況,廣大用戶急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價格實(shí)惠,充分貼合內(nèi)部實(shí)際需求的辦公自動化系統(tǒng):
·功能需求:解決內(nèi)部的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業(yè)管理(人事、資產(chǎn)、會議、車輛、考勤)、與業(yè)務(wù)的集成(客戶、銷售、財(cái)務(wù))、分布式辦公等核心需求;
·使用需求:界面簡潔,操作方便,容易上手,短期內(nèi)有效提升組織的辦公效率和管理水平;
·安裝維護(hù)需求:無需專門技術(shù)即可以快速安裝,系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單,對人員配備要求不高;
·安全需求:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性,實(shí)現(xiàn)按企業(yè)實(shí)際管理層級劃分的操作權(quán)限;
·性能需求:性能穩(wěn)定,響應(yīng)速度快,技術(shù)平臺先進(jìn),對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高;
·服務(wù)需求:服務(wù)完善,響應(yīng)迅速,服務(wù)方式多樣,可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù);
·價格需求:價格實(shí)惠,性價比高,有效保護(hù)企業(yè)投資;
e-office具針對性的解決方案 |
針對廣大企業(yè)及政府部門的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及其對辦公自動化的需求,e-office提供相應(yīng)的解決方案,從而迅速提升用戶的管理和信息化應(yīng)用水平,并降低投資成本:
·功能強(qiáng)大:幾十個功能模塊,涵蓋個人辦公、企業(yè)管理、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、實(shí)用工具等方面,設(shè)計(jì)靈活,可訂制程度高,最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求;
·使用方便:人性化界面設(shè)計(jì),多種操作導(dǎo)航方式,不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境;
·安裝維護(hù)簡單:獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具,無需專門技術(shù)便可輕松搞定;
·安全可靠:數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù),完善的權(quán)限控制,提供電子印章等特定功能,保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋C苄裕?br/>·性能穩(wěn)定:B/S架構(gòu),HTTP服務(wù)器采用Apache,MySQL數(shù)據(jù)庫,Windows系統(tǒng)操作平臺,性能穩(wěn)定,速度快,容量大;
·服務(wù)完善:科學(xué)的服務(wù)體系;郵件、電話、即時通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識文檔等多種服務(wù)方式;
·性價比高:平民價格,很小的投入便可帶來效益的提升。e-office的目標(biāo):用得好,買得起,推動中國企業(yè)輕松普及信息化!
e-office的功能體系 |
1、個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務(wù)。
·通訊錄:方便的建立個人通訊錄信息,并提供分組、按姓氏索引,導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能,支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
·個人考勤:可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等,并自動生成考勤情況供領(lǐng)導(dǎo)查看。
·日程安排:可進(jìn)行事務(wù)的編輯、安排個人日程,并可按日歷形式快速的進(jìn)行查看,同時還可對日常事務(wù)進(jìn)行訂制及采用短信提醒。
·工作日志:非常實(shí)用的記事工具,采用Html編輯器,并可提供查詢。
·個人文件柜:方便用戶存放和管理自己的文件,提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
·文件操作:與Office 完美集成,包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。
·流程操作:電子化企業(yè)的工作流程,可執(zhí)行流程申請?zhí)峤、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作,并可查看流程圖。
·個人設(shè)置:包括用戶的個人資料編輯、討論區(qū)個性化定義、常用網(wǎng)址設(shè)置、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。
2、企業(yè)管理
提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊,規(guī)范企業(yè)對人、財(cái)、物等資源的管理。
·公告通知:用于管理公告通知的發(fā)布,并和office緊密集成,方便內(nèi)容的編撰;發(fā)布通知時可采用短消息通知用戶。
·新聞管理:編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞,并可對新聞進(jìn)行查詢和評論。
·人事檔案:可進(jìn)行員工人事信息的編輯,并可上傳照片,形成企業(yè)詳細(xì)的人事信息庫,并可進(jìn)行人事檔案的查詢。
·考勤管理:與個人考勤相結(jié)合,方便管理者查看考勤的情況,掌握員工的動向,例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況,并可對外出人員的申請進(jìn)行批示。
·工資管理:可定義工資項(xiàng)目,新建工資上報(bào)流程,錄入員工的工資獎金信息,查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等,并可查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表或?qū)С龅紼XCEL。
·固定資產(chǎn)管理:可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù),新建、修改、減少固定資產(chǎn),進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理,并可對資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。
·圖書管理:包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
·會議管理:包括會議申請,對申請進(jìn)行批復(fù),管理和查看自己參與的會議信息,按照指定條件查詢會議信息并導(dǎo)出為多種報(bào)表格式,同時還可對會議室進(jìn)行管理,查看其預(yù)定情況。
·車輛管理:方便企業(yè)對車輛的信息進(jìn)行管理,并跟蹤車輛的使用情況,包括車輛的基本信息管理,車輛使用申請管理,查詢車輛使用情況和結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出,車輛維護(hù)記錄編輯及查詢等。
·客戶管理:包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等,并可進(jìn)行各種信息的查詢。
·銷售管理:包括產(chǎn)品信息管理,銷售記錄管理,產(chǎn)品信息查詢等功能。
·工作計(jì)劃管理:包括“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置”三部分!肮ぷ饔(jì)劃管理”可由管理者制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃及確定發(fā)布范圍。
·員工日程查看:員工為自己安排了日程之后,管理者可在此進(jìn)行查看詳細(xì)的信息,并可以部門、時間段等進(jìn)行查詢。
3、常用工具
提供多種實(shí)用的辦公輔助工具,增強(qiáng)溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。
·電子郵件:又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件,包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設(shè)置等功能,并可設(shè)定短信提醒。
·短信息:短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時“推送”給用戶,避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信,包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。
·討論區(qū):可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定,用戶可就某個主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù),并可對帖子進(jìn)行排列、查詢,查看精華帖子和積分榜等。
·網(wǎng)絡(luò)會議:便于遠(yuǎn)程會議的進(jìn)行,具體包括網(wǎng)絡(luò)會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定、信息錄入、信息查詢等,并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。
·聊天室:實(shí)時的在線交流,包括文本聊天室和語音視頻聊天室,并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。
·公共文件柜:提供存儲公共文件的地方。可定義公共文件夾,指定文件夾的管理權(quán)限和開放權(quán)限,上載文件到相應(yīng)文件夾,并支持附件上傳。
·網(wǎng)絡(luò)硬盤:網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能,允許在線編輯Office文檔。
·收藏夾:方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁,分為個人收藏夾和公共收藏夾。
4、信息庫
提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持,如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理,企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用,例如組織機(jī)構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等,并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。